Powerpoint 
教程4:播放技巧

  二、设置适当的播放方式

  根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。

  1、自动播放文稿

  演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。

  ①启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。

  ②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。

  ③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。

  ④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。

  [注意]:
   ①在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。

   ②进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。

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